Microsoft SharePoint Online — Intégrateur certifié pour PME en Suisse romande
Partenaire Microsoft certifié basé en Suisse romande, Infoteam Business Solutions migre votre serveur de fichiers local vers SharePoint Online en 12,5 jours pour 16 000 CHF — prix fixe, formation incluse. Nous avons notamment déployé SharePoint pour Galenica, en connectant plus de 300 pharmacies sur une plateforme documentaire unifiée.
Fribourg, Genève ou toute la Romandie : notre équipe intervient sur site pour garantir l’adoption de vos équipes.
Améliorez la collaboration et la productivité
Microsoft SharePoint est un outil qui facilite le travail d’équipe en offrant des espaces dédiés, des outils de partage et des flux automatisés. Intégré à Teams, Outlook et OneDrive, il crée un environnement collaboratif unifié pour améliorer la productivité et accélérer la prise de décision.
Centralisez et sécurisez vos documents
Microsoft SharePoint est un outil de gestion de documents qui centralise et sécurise vos données. Il offre un accès rapide, synchronisé et contrôlé permettant une gestion efficace des informations. La gestion des versions intégrée assure la traçabilité des modifications, favorisant ainsi une collaboration fluide et sécurisée
SharePoint est aussi la base de notre solution GED pour les entreprises qui ont besoin d’un archivage documentaire structuré et conforme aux exigences suisses.
Ils nous ont fait confiance
Galenica, leader suisse du réseau de pharmacies avec plus de 300 sites, cherchait une solution pour centraliser la communication entre son siège et ses pharmacies. Infoteam Business Solutions a déployé une plateforme SharePoint Online permettant un partage documentaire contrôlé, des actualités ciblées par point de vente et une gestion des droits granulaire sur l’ensemble du réseau.
Vos défis aujourd’hui...
- Vous travaillez sur un serveur local vieillissant, accessible uniquement depuis le bureau
- Vous partagez encore vos fichiers par email ou clé USB, avec un suivi incertain
- Coédition impossible : chacun modifie sa propre copie, puis il faut tout fusionner
- La gestion des droits d’accès est manuelle et source d’erreurs
- Les processus (validation, suivi de documents) sont faits à la main, souvent sur Excel
- Vous perdez du temps à chercher «la dernière version» d’un fichier
- L’information est dispersée entre emails, dossiers, post-it et conversations orales
- Vous payez pour des sauvegardes physiques, des mises à jour serveurs et une maintenance IT
Ce que SharePoint Online résout
- Vous accédez à tous vos documents en ligne, depuis n’importe où et en toute sécurité
- Vous partagez facilement vos fichiers avec des collègues ou partenaires, de manière contrôlée
- Vous coéditez un document Word, Excel ou PowerPoint à plusieurs, en temps réel
- Chaque dossier ou fichier a des droits d’accès définis précisément, par personne ou groupe
- Plus besoin de serveur local : tout est inclus dans votre abonnement Microsoft 365
- Vous automatisez des tâches (ex. : validation de documents, notifications) avec Power Automate
- La recherche intelligente vous retrouve le bon document en quelques secondes
- Vous centralisez l’information sur un portail intranet, accessible à toute l’équipe
Pack Plateforme de collaboration interne
Ce package est conçu pour aider les entreprises à construire une plateforme collaborative interne efficace et sécurisée avec SharePoint Online. Il offre une solution complète, depuis l’analyse des besoins jusqu’à la formation des utilisateurs, pour maximiser les bénéfices de votre transition numérique.
SHAREPOINT
16’000 CHF
12,5 jours
- Analyse et accompagnement (logique métier)
- Listes et bibliothèques de documents (stockage)
- Gestion de la sécurité pour les accès
- Migration de données
- Accompagnement et formation des utilisateurs
Questions fréquentes (FAQ)
Qu’est-ce que SharePoint Online et à quoi sert-il concrètement pour une PME ?
SharePoint Online est une plateforme collaborative de Microsoft, incluse dans Microsoft 365, qui permet de stocker, organiser, partager et sécuriser les documents d’entreprise dans le cloud. Pour une PME, cela signifie un accès centralisé aux fichiers, depuis n’importe où, avec des outils modernes pour faciliter la collaboration, la recherche d’information et le travail d’équipe.
En quoi SharePoint Online est-il différent d’un serveur de fichiers classique (NAS, Windows Server, etc.) ?
Contrairement à un serveur local, SharePoint Online ne nécessite aucune infrastructure physique. Il offre :
- un accès sécurisé à distance depuis PC, Mac ou mobile,
- un contrôle des versions et une coédition en temps réel,
- une recherche intelligente dans les documents,
- une intégration fluide avec Teams, Outlook, Word, Excel, etc.
Nous analysons votre structure actuelle, nous la transposons intelligemment dans SharePoint Online (avec des droits d’accès, des métadonnées, etc.), puis nous migrons les données progressivement pour limiter les interruptions.
Puis-je conserver l’organisation de mes dossiers actuelle dans SharePoint Online ?
Oui, mais nous recommandons souvent une structure revue et optimisée pour profiter pleinement des capacités de recherche et de collaboration offertes par SharePoint.
Est-ce que SharePoint fonctionne bien avec Teams, Outlook et les autres apps Microsoft 365 ?
Parfaitement. SharePoint est le moteur de stockage des fichiers dans Teams et OneDrive. Tout est interconnecté.
Peut-on coéditer des documents à plusieurs en temps réel ?
Oui, vous pouvez travailler à plusieurs sur un même fichier Word, Excel ou PowerPoint, en voyant les modifications de chacun en direct.
Mes données sont-elles vraiment en sécurité dans le cloud de Microsoft ?
Oui. Microsoft héberge les données des clients suisses dans ses datacenters européens (option Suisse disponible depuis 2022), avec chiffrement au repos et en transit, double authentification et surveillance continue. Pour les entreprises soumises à la nLPD révisée (en vigueur depuis septembre 2023), nous configurons les politiques de rétention, les journaux d’audit et les restrictions géographiques de stockage pour garantir votre conformité. Un rapport de conformité peut être fourni à la fin du projet.
Est-ce que SharePoint respecte les exigences de protection des données suisses (nLPD) ?
Oui. Microsoft propose des datacenters conformes aux normes européennes et suisses. Nous pouvons aussi configurer les politiques de rétention et de confidentialité selon vos exigences.
Peut-on gérer les accès et les droits utilisateurs facilement ?
Oui, chaque espace, dossier ou document peut être contrôlé avec précision. On peut aussi s’appuyer sur les groupes Active Directory ou Microsoft 365.
Y a-t-il des options de sauvegarde ou de récupération en cas d’erreur ?
Oui. SharePoint dispose d’un historique des versions, d’une corbeille et peut être complété par des solutions de sauvegarde avancées si besoin.
Combien coûte SharePoint Online pour une PME ?
La licence SharePoint Online est incluse dans Microsoft 365 Business Standard (environ 12,50 CHF/utilisateur/mois) ou Business Premium (environ 20 CHF/mois). Pour une PME de 20 utilisateurs, le coût de licence est donc de 250 à 400 CHF par mois. À cela s’ajoute le coût d’implémentation : notre pack Infoteam est à prix fixe de 16 000 CHF pour une plateforme complète opérationnelle en 12,5 jours, formation incluse.
Peut-on remplacer complètement un serveur de fichiers avec SharePoint ?
Oui, SharePoint peut prendre en charge 100 % de vos documents, avec une organisation intelligente et des droits d’accès granulaires.
Quels coûts d’infrastructure peut-on économiser en migrant dans le cloud ?
Vous supprimez les coûts liés aux serveurs, à la maintenance, aux sauvegardes physiques et aux licences locales.
Est-ce que la solution évolue automatiquement sans frais de mise à jour ?
Oui. SharePoint Online est mis à jour en continu par Microsoft, sans frais supplémentaires ni interruption de service.
SharePoint peut-il s’intégrer avec mon ERP (ex. Business Central) ou mon CRM ?
Oui, via des connecteurs Microsoft, APIs ou Power Platform, SharePoint peut s’intégrer avec la plupart des ERP et CRM modernes.
Peut-on automatiser certains processus métiers avec SharePoint et Power Automate ?
Absolument. Par exemple : validation de documents, notification de nouveaux fichiers, ou gestion des demandes internes.
Est-ce que SharePoint peut servir de base pour créer un intranet d’entreprise ?
Oui, SharePoint permet de créer des portails internes sur mesure pour communiquer, partager des documents, publier des actualités, etc.
Ai-je besoin de former mes employés à SharePoint Online ?
Une courte formation suffit généralement. Nous proposons des sessions adaptées à vos utilisateurs pour une prise en main rapide et efficace.
SharePoint s'intègre-t-il avec Microsoft Copilot et l'IA ?
Oui. SharePoint Online est la base de stockage de Microsoft 365 Copilot. Concrètement, Copilot peut rechercher, résumer et analyser vos documents SharePoint en langage naturel — par exemple : « Montre-moi tous les contrats fournisseurs expirés ce trimestre » ou « Résume les 10 derniers rapports de réunion du projet X ». Cette intégration est automatique pour les entreprises disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot, sans configuration supplémentaire, à condition que SharePoint soit correctement structuré dès le départ.
Comment se passe la migration d’un serveur de fichiers local vers SharePoint Online ?