La GED
Infoteam Business Solution analyse vos processus documentaires pour choisir et implémenter la GED (Gestion Électronique des Documents) la plus adaptée avec les «leaders» du marché (SharePoint, Doc. Series,…). Nous configurons le stockage, les flux de validation et les accès sécurisés, tout en assurant la conformité légale. Nos experts forment vos équipes pour une prise en main rapide et une transition fluide vers la gestion 100% digitale de vos documents.
Doc. Series
Doc.Series est une solution de GED sur mesure idéale pour les environnements exigeants en conformité et sécurité. Elle offre un classement automatisé, un suivi des versions et un contrôle des accès, garantissant une gestion rigoureuse et sécurisée des documents sensibles.
Microsoft Sharepoint
Microsoft SharePoint centralise le stockage et le partage des documents, avec des espaces de travail collaboratifs et des flux de validation automatisés. Intégré à Microsoft 365, il facilite l’accès aux fichiers via Teams, OneDrive et Outlook, renforçant la productivité et la collaboration.
Nos packs
Nous avons conçu trois packs GED, modulables et évolutifs, qui simplifient vos processus tout en optimisant la gestion de vos données. Que vous cherchiez à archiver vos documents, automatiser vos flux de validation ou intégrer votre GED à votre système ERP, nos solutions allient technologie avancée et simplicité d’utilisation.
ARCHIVAGE
5’900 CHF
4 jours
- Evaluation des besoins
- Maquettage
- Installation et configurations de l’environnement GED
- Extraction des données via l’intelligence artificielle
- 1 modèle de document
- Formation des utilisateurs
ADVANCED
8’900 CHF
6 jours
- Pack ARCHIVAGE
- Gestion des droits d’accès
- Mise en place d’un flux de validation
- 3 modèles de document
CUSTOM
dès 12’000 CHF
8 jours
- Pack ADVANCED
- Interconnexion avec votre système ERP (*en fonction du produit)