Microsoft Dynamics 365 Business Central
Experts en migration et mise en œuvre de solutions ERP, Infoteam Business Solutions vous accompagne dans le déploiement de Microsoft Dynamics 365 Business Central, une solution évolutive et intuitive qui simplifie la gestion de votre entreprise de manière connectée et efficace.
Centralisez vos opérations en un seul endroit
Regroupez vos finances, ventes, achats, stocks et projets sur une seule plateforme intégrée. Restez connecté grâce à l’écosystème Microsoft, qui assure une compatibilité fluide avec des outils comme Teams, Outlook et Power BI pour une productivité optimale. Où que vous soyez, suivez vos commandes clients en temps réel, automatisez la gestion de vos stocks, accédez à des données financières toujours à jour et appuyez vos décisions sur des analyses claires et précises.
Simplifiez et optimisez votre gestion avec une solution évolutive
Automatisez vos tâches clés pour gagner en efficacité : générez des factures à partir de devis validés, déclenchez des commandes lorsque vos stocks atteignent un seuil critique, et créez des rapports financiers consolidés en un clic. Business Central ne s’arrête pas là : grâce à sa flexibilité, il s’adapte à vos besoins spécifiques, que ce soit pour la gestion de chantiers avec Naviwest ou pour le secteur viticole avec Vinicave. Profitez d’une solution évolutive et personnalisable, conçue pour accompagner la croissance de votre entreprise et simplifier vos opérations au quotidien.
L'IA Copilot : votre nouvel assistant intelligent dans Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central intègre désormais l’IA Copilot, offrant aux PME une assistance intelligente pour optimiser leurs opérations quotidiennes. Copilot facilite l’automatisation des tâches répétitives, génère des descriptions de produits attrayantes et améliore la prise de décision grâce à des analyses prédictives. Cette intégration permet aux entreprises de gagner en efficacité, de stimuler la créativité de leurs équipes et de se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée.
Nos packs
Ces packs sont conçus pour accompagner les entreprises dans l’implémentation de Microsoft Dynamics 365 Business Central, en offrant des solutions adaptées aux besoins de gestion financière, commerciale et de production. Chaque pack propose une approche complète, depuis l’analyse des besoins jusqu’à la mise en œuvre, pour optimiser vos processus et maximiser les bénéfices de votre transformation numérique.
FINANCE
25’000 CHF
4 à 8 semaines
- Comptabilité
- Gestion financière
- Trésorerie, banques
- Budgets
- Analytics, reporting, BI
COMMERCE
45’000 CHF
8 à 12 semaines
- Pack FINANCE
- Gestion des ventes
- Gestion des achats
- Gestion logistique
- Intégration SHOPIFY
SERVICE / SAV
50’000 CHF
12 à 16 semaines
- Pack FINANCE
- Pack COMMERCE
- Setting Praxedo
FABRICATION
75’000 CHF
24 à 36 semaines
- Pack FINANCE
- Pack COMMERCE
- Gestion de production
- Prévision de production
- Visual Planner (VPS)
Prestations
| Pack Finance | Pack Commerce | Pack Fabrication | |
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Configuration
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Reprise des données
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Rapports
| Pack Finance | Pack Commerce | Pack Fabrication | |
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Nombre de documents personnalisés |
3 |
6 |
8 |
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BI / Reports
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Paramétrage et Formation
| Pack Finance | Pack Commerce | Pack Fabrication | |
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Comptabilité générale (plan comptable, devises, TVA, etc)
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Salaires/RH (en option +4 jours)
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Vente
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Achat/Stock
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E-Commerce
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Fabrication
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Prévisions production
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Visual Planning
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Déploiement
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Go live sur site
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Solutions prêtes à l’emploi
Chez Infoteam Business Solution, nous proposons des solutions spécifiques pour des secteurs clés. Basées sur la puissance de Microsoft Business Central, ces solutions prêtes à l’emploi répondent aux besoins concrets des entreprises en leur permettant de se concentrer sur leur activité principale.
Vinicave
Solution métier qui s’adresse aux professionnels du métier du vin. Que vous soyez négociant ou producteur, la solution Vinicave couvrira l’ensemble de vos besoins et de vos processus vinicoles, depuis le vrac jusqu’au produit fini. La comptabilité de cave, ainsi que tous les décomptes officiels pour le Contrôle suisse du commerce des vins sont intégrés en standard dans notre solution.
Naviwest
Solution métier dédié aux entreprises du bâtiment et travaux publics. Vous avez une problématique de suivi de chantier ou de suivi à l’affaire ? Quel que soit votre corps de métier, notre solution Naviwest vous permet de piloter l’ensemble de votre activité dans les domaines suivant :
CRM – Devis et étude de prix – Vente et facturation – Achats et stocks – Gestion des ressources – Suivi de chantier – Comptabilité générale et analytique – Contrôle de gestion
Foire aux questions
Nous avons rassemblé ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur nos services et solutions. Notre objectif est de vous offrir des informations claires et rapides pour faciliter votre expérience. Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question dans la liste, n’hésitez pas à nous contacter directement. Notre équipe se fera un plaisir de vous aider !
Comment choisir le bon ERP ?
- Modularité et personnalisation : Assurez-vous que l’ERP offre des outils flexibles pour personnaliser les processus métier, adaptés à des workflows innovants ou non conventionnels.
- Intégration facile : Privilégiez un ERP capable de s’intégrer avec des outils disruptifs tels que des CMS modernes, des frameworks de design ou des outils d’automatisation.
- Facilité d’utilisation : Choisissez une solution intuitive avec une interface utilisateur moderne pour répondre aux besoins d’équipes créatives.
- Scalabilité : Optez pour un ERP qui peut évoluer rapidement pour accompagner une croissance ou des évolutions technologiques rapides.
- Fonctionnalités analytiques avancées : Les tableaux de bord et l’analyse des données en temps réel doivent permettre une prise de décision agile.
Comment l'intégrer à mon écosystème ?
Imaginez un hub central qui connecte vos outils existants comme un maestro orchestre une symphonie. L’intégration d’un ERP performant commence par une analyse fine de vos flux actuels. Ensuite, priorisez une solution modulable, avec des APIs robustes pour se brancher directement à vos logiciels de gestion, CRM, et plateformes e-commerce. Préparez le terrain avec une migration fluide : sauvegardez, mappez vos données, et testez chaque connexion dans un environnement sécurisé avant le déploiement.
Quels sont les coûts de mise en place d'un nouvel ERP ?
Cela dépend du périmètre fonctionnel attendu et de votre métier. Afin d’effectuer une première estimation, il est nécessaire d’effectuer une journée de diagnostic préalable avec un expert ERP.
Quels sont les coûts cachés ?
- Licence & abonnement : frais d’acquisition ou abonnement SaaS, souvent calculés par utilisateur.
- Matériel : serveurs ou cloud, infrastructure en béton.
- Déploiement : configuration, intégration, reprise des données (souvent la note la plus salée).
- Formation & conduite du changement : l’humain, l’humain, l’humain ! Impliquez les équipes.
- Support & maintenance : garder la machine huilée sur le long terme.
Astuce : Pensez ROI (retour sur investissement) avant tout pour éviter l’effet « budget trou noir » !
Quel est le temps nécessaire pour migrer sur un nouvel ERP ?
Cela dépend du périmètre fonctionnel attendu et de vos disponibilités. Avec une implémentation du logiciel standard, nous pouvons mettre en place votre solution en deux mois.
Quels sont les risques de perturbations ?
- Difficulté à s’habituer : Les employés doivent apprendre à utiliser le nouvel outil, ce qui peut prendre du temps.
- Erreurs dans les données : Pendant le changement, il peut y avoir des erreurs ou des pertes d’informations.
- Blocages techniques : Le système peut avoir des bugs ou des pannes au début.
- Retard dans le travail : Le temps d’adaptation peut ralentir certaines tâches ou projets.
- Coût supplémentaire : Si les problèmes sont nombreux, cela peut coûter plus cher que prévu.
Que deviennent mes données existantes ? Est-ce que je dois les ressaisir à nouveau ?
Quand on change d’ERP, vos données actuelles sont transférées vers le nouveau système. Pas besoin de tout ressaisir ! Des experts s’occupent de tout pour que vos données soient bien mises à jour et utilisables.
Est-ce que j'ai suffisamment de personnes internes pour aborder ce projet ?
- Pour la migration d’un ERP, il faudra mobiliser plusieurs personnes en interne :
- Une équipe projet (3 à 5 personnes) pour suivre et piloter le projet.
- Des experts métiers pour vérifier que l’ERP correspond bien aux besoins (environ 1 personne par service concerné : comptabilité, production, etc.).
- Un responsable IT pour gérer les aspects techniques.
Comment vais-je pouvoir gérer la résistance au changement de mes collaborateurs ?
Expliquer clairement :
- Expliquez pourquoi le changement est important.
- Montrez les avantages pour les collaborateurs (gagner du temps, simplifier le travail).
Écouter les inquiétudes :
- Organisez des réunions pour écouter les questions.
- Répondez de manière simple et rassurante.
Former et accompagner :
- Donnez des formations pour que chacun sache utiliser le nouvel outil.
- Proposez un accompagnement personnalisé pour ceux qui en ont besoin.
Impliquer les équipes :
- Faites participer les collaborateurs aux étapes du projet.
- Valorisez leurs idées et leur implication.
Communiquer régulièrement :
- Informez sur les étapes du projet et les résultats obtenus.
- Utilisez des mots simples pour que tout le monde comprenne.
Encourager et valoriser :
- Félicitez les efforts et les progrès.
- Montrez que vous êtes disponible pour aider en cas de problème.
Comment le nouvel ERP évoluera-t-il ?
L’ERP évoluera en un écosystème ultra-modulaire, piloté par l’IA et ancré dans le cloud, offrant une personnalisation sans précédent. Oubliez les interfaces rigides : place aux expériences immersives, à la data en temps réel et aux intégrations plug-and-play avec les outils modernes. Pensé pour anticiper les besoins, il deviendra un assistant intelligent, proactif et accessible partout, fluidifiant la prise de décision. Résultat : un ERP qui s’efface presque derrière une gestion intuitive et centrée sur l’humain. Le mot d’ordre ? Agilité radicale et évolutivité continue.
Quelles sont les mesures prises pour assurer la conformité réglementaire et la sécurité de mes données ?
Microsoft propose plusieurs outils pour assurer la conformité et la sécurité des données :
Conformité au RGPD : Microsoft fournit des outils comme le Gestionnaire de conformité Microsoft Purview, permettant d’évaluer les risques, de gérer les demandes liées aux données (DSR) et de réaliser des analyses d’impact sur la protection des données (DPIA).
Microsoft Defender pour le Cloud : Cet outil identifie les écarts de conformité en évaluant les ressources cloud et centralise les données de conformité via Microsoft Purview.
Technologies de sécurité automatisées : Microsoft automatise la conformité réglementaire pour les identités, données, appareils, applications et infrastructures.
Ces solutions permettent de sécuriser vos données tout en répondant aux exigences réglementaires. Pour plus de détails, visitez le Trust Center de Microsoft.
